時間過的很快,經過一段時間在致遠經營部系統性的工作之后,我們致遠經營部迎來了集團公司經營部每個季度的對我們分公司經營部資料、工程項目進度及跟蹤等檢查工作
經營部的工作是嚴謹而且系統性比較強的一個部門,我們自己要對自己的工作進行有效的分工和整理。
首先,在經營工程招投標的各項資料方面,我們要加強標準化管理和整理,確保每個工程招投標工作的準確性。我們經營部常常把資格預審是看做是整個工程經營活動中的“窗口”,那么一個企業的各項資料比如企業營業執照、企業資質證書、企業安全生產許可證及企業各類業績和獎項就是資格預審的核心內容,對企業進行工程招投標工作具有非同一般的重要性。我們致遠市政現有市政公用工程總承包壹級資質、城市軌道交通工程專業承包資質等一系列市政工程施工資質,為保證這些資質能夠在建設行業各類工程中穩定健康的使用,我們經營部內部建立了明確的資料管理制度,每年定期進行年度審核檢查工作,避免過期使用。對資料不齊全的或者漏項的資料,我們會定期的做出統計和整理,出現問題及時解決,以免造成嚴重后果。
其次,我們致遠經營部要搞好與其他分公司經營部的交流工作,對各類工程招投標工作的經驗信息進行共享。通過交流,我們可以對武漢市內外及湖北省內外工程招投標的格式及規范進行初步的了解,然后建立起各類工程的規范化管理,及時組織專人對資料進行動態管理及更新,以保證招投標工作的順利完成。
在日常的經營活動中,我們對企業證件等重要資料的使用方面要進行及時的登記工作,我們致遠市政各職能部門及個人需要借用或使用各類證件的同時,我們都必須當場由專人做好及時的收發記錄,若當場未能做好記錄,時候必須由借出人完善好收發記錄,并根據實際情況在相應的表格上面簽字。這樣做既保證了企業資料的安全,又使我們致遠市政各職能部門對我們企業各項資料得到共享。
最后,我們要重視經營部的各項工程招投標管理工作,與我們致遠市政各職能部門緊密聯系。對工程招投標的各項工作要嚴格把關,反復檢查,以確保投標資料的準確性。同時我們內部要對我們的工作內容和工作程序進行優化配置,減少一些不必要的工作程序。
只有這樣全身心的投入到這項工作中去,我們致遠經營部才能夠既保證工程招投標各項工作的質量又能夠對企業工程新領域的開發有一個新的認識。