致遠市政為加強公司資料管理水平，建立公司資料管理人員體系，為優(yōu)秀人才提供崗位晉升機會，達到公司及個人共同發(fā)展的目的，特制定了“資料主管”崗位制度。而就在這個制度建立后不過幾個月，我就來到公司任職，工作時間不長但內(nèi)心感慨良多。

在此之前，我其實是在監(jiān)理公司工作，同樣擔任的是資料員。監(jiān)理公司資料員主要工作內(nèi)容就是對施工單位報送的工程資料的收集、整理、歸檔和保管；監(jiān)理文件的歸檔、業(yè)主文件的上傳下達等等。與施工單位資料員比較而言是一份相對較輕松的工作。

剛剛來到公司時，在角色上、在能力上、在工作強度上做了很長時間的心理建設(shè)， 在這近一個多月的時間里，讓我充分的感受到了作為施工單位的資料員（尤其還是資料主管）對一個人能力的考驗。

施工中各種資料的整理、會簽、復印、分發(fā)、信息的收集、傳遞、反饋、上傳下達等是較為簡單的程序。較為復雜的是工序資料的編制上報；各工序中存在的試驗檢測，涉及到試塊、試件的取樣送檢、現(xiàn)場檢測等。而要做好這些工作的首要重要條件就是必須熟悉圖紙及規(guī)范要求。熟悉圖紙才能對工程施工工序有一個比較細致的了解。熟悉規(guī)范要求才能知道每一道工序所用材料是否需要進場復檢，以及每道工序的相關(guān)試驗項目有哪些，送檢頻率又是多少。這些都是一個項目資料員所應(yīng)具備的基本要素。

而作為一個資料主管，就是在你有能力獨立完成一個項目的工程資料，成為一個合格的資料員的基本上，工作重心更著重于管理。公司現(xiàn)多發(fā)展聯(lián)營項目，一個項目可能會有一個或多個分包單位，而一個項目資料的完成，就需要資料主管對各分包單位進行管理，體現(xiàn)主管的管理能力。施工過程中的資料（尤其是試驗資料）存在時效性，無法后期補充完善，所以需根據(jù)現(xiàn)場每天施工的進度，核查各分包單位工序資料是否完成，原材復檢、試驗檢測是否及時送檢，送檢批次是否達到要求，并定期對分包已成形的資料進行檢查限期整改。

當一個項目部有多個工程需要管理時，資料主管如果顧此失彼，管了這頭忘了那頭，最后就會導致一個工程的資料都完成不了。這時需要資料主管在各個項目的管理上找一個平衡點，進行有效的計劃，統(tǒng)籌安排項目資料員的工作，注意工作中人員之間的相互配合，有效完成每日工作。對于工作中有不熟悉業(yè)務(wù)的同事，還應(yīng)多加指導，增強其業(yè)務(wù)水平。遇到自己不清楚不會的，也不能一帶而過，而是多方咨詢確定正確的做法。

項目一天不斷，工程資料員的崗位就會存在一天，工程實體的質(zhì)量等相關(guān)數(shù)據(jù)，都是通過資料反映出來，因此資料的管理是一個項目管理必不可少的部分。我們身為這其中的一員，就必須時刻謹記自己的職責，做好本職工作。項目不是一塵不變的，我們還應(yīng)在工作中不斷學習新的知識累計經(jīng)驗，讓自己的業(yè)務(wù)水平更上一層樓，活到老學到老！

費羽/文